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Adjointe administrative recherchée - Ste-Rose

6 novembre 2017

Le Nouveau centre énergétique  Alfa et Omega est à la recherche d’une agente administrative et service clientèle.

La personne en fonction devra maitriser parfaitement les logiciels Word Excel. Elle devra être bilingue, connaissance en cristaux et huiles essentiels. Elle devra aussi s’occuper de gérer l’agenda des thérapeutes et du site internet, répondre au courriel et gérer l’enregistrement des étudiants au différent cours offert au centre

 

Agente administrative et service à la clientèle

Elle aura comme principale fonction de supporter la boutique et le centre ainsi que l’équipe  de façon confidentielle et discrète dans les activités quotidiennes. La personne devra avoir minimum trois ans  d’expériences en gestion administrative de bureau

Qualifications :

  1. Bilingue
  2. Maîtrise Word, Excel
  3. Disponible, ouverte
  4. Discrète et confidentielle
  5. Sens de l’organisation et du service à la clientèle

 

Description des tâches :

  1. Assurer le service à la clientèle, dossiers clients, mise à jour.
  2. Faire le suivi avec les clients qui s’inscrivent aux cours, méditations.
  3. Appeler les clients pour invitation aux différentes activités
  4. Faire le suivi sur Facebook, inscrire les activités et faire le suivi
  5. Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
  6. Gérer l’agenda
  7. Accueillir les visiteurs tout au long de la journée
  8. S’occuper de la vente au niveau de la boutique de pierres
  9. Réviser et distribuer la correspondance lettres et courriels, messages.
  10. Rédiger, corriger et assurer la mise en page de divers documents pour l'équipe de (lettres, mémos, rapports, suivi de projets, cours etc.)
  11. Soutien à la gestion financière (préparer et classer les dépenses, les reçus d’assurance, de fourniture de bureau, etc.).
  12. Préparer le matériel, les installations et les présentations pour les réunions, méditations, cours, etc.
  13. Toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

 

Conditions d’embauche:

Formation et rencontre du personnel le plus tôt possible

Début du poste : 14 novembre 2017

Horaires : 9h:30-17h :30 du mardi au vendredi

Conditions de paiement

Tarif horaire= 17$

Possibilité de temps supplémentaire à certains moments durant certaines activités.

 

Rejoindre Carina au : 514-503-9916

Coordonnées de contact

Téléphone
514-503-9916